Фото: Shutterstock
Оплата картой на кассе занимает несколько секунд, чтобы не задерживать людей в очереди
Содержание
С появлением института операторов фискальных данных налоговая сделала очередной шаг к цифровизации отчетности ― предпринимателям больше не нужно постоянно посещать ФНС для сдачи бумаг. Расскажем простыми словами, что такое оператор фискальных данных, платформа ОФД и чек ОФД.
Оператор фискальных данных (ОФД) — это организация, которая занимается сбором, шифрованием и отправкой в налоговую данных от предпринимателей. Она выступает посредником между торговой точкой и ФНС, чтобы облегчить коммерсантам сдачу отчетности. Кроме того, ОФД занимается шифрованием данных, чтобы коммерческая информация не утекла в открытые источники или к недоброжелателям.
Передача данных через ОФД стала обязательной в 2018 году. Теперь каждый бизнесмен обязан иметь кассу, которая подключена к интернету и передает данные в режиме онлайн оператору фискальных данных, а оттуда они поступают в ФНС. Но из этого правила есть исключения, о которых расскажем далее.
Коммерсанты обязаны заключать с ОФД договор и платить за обслуживание. Выбрать своим фискальным оператором можно любую компанию, которая вам нравится и использует необходимые технологии. Это позволяет избавиться от бумажной волокиты и сократить количество посещений ФНС.
При оплате картой через терминал данные после покупки сразу попадают к ОФД, а затем ― в налоговую
Каждая компания имеет право выбирать своего оператора из списка аккредитованных организаций. Главный параметр при выборе ― чтобы оператор входил в специальный реестр ФНС.
Многие из операторов предлагают услугу подбора кассы, помогают с получением ЭЦП и берут на себя регистрацию в системе электронного документооборота.
При выборе оператора также стоит узнать, сколько стоит годовое обслуживание и входит ли в него стоимость фискального накопителя или его нужно будет купить отдельно.
Кроме того, следует узнать про тарифы ОФД: некоторые из них могут взимать свою плату за отправку покупателям на почту электронных чеков.
Многие ОФД также предлагают услуги аналитики данных: например, отправляют вам отчеты о продажах. У продвинутых компаний есть свои мобильные приложения, где можно отслеживать продажи в точках, расположенных в разных регионах РФ. Одна из самых популярных компаний — операторов фискальных данных ― «Платформа ОФД».
Если компания работает в удаленной местности с плохой связью, то она может отправлять данные раз в месяц
При выборе оператора не стоит забывать о поддержке пользователей: большой плюс компании, если она работает круглосуточно
Обслуживание в ОФД стоит по-разному, все зависит от оператора и выбора дополнительных услуг. В среднем обслуживание за год стоит 2–3 тыс. руб. Если вы приобретаете фискальный накопитель в компании, то вам могут сделать скидку.
Если вы не уверены в выборе ОФД, с ним можно расторгнуть договор и вернуть деньги за неизрасходованные дни работы. Также вы можете найти ОФД, где есть бесплатный пробный период для тех, кто первый раз начинает работу с онлайн-кассами.
На сайте ОФД есть тарифы на обслуживание, а также список дополнительных услуг, которые оказывает компания
Самое важное условие для работы ОФД ― получение аккредитации от ФНС. Оператор обязан обеспечить бесперебойную и круглосуточную работу своего сервиса, чтобы данные поступали без ошибок и в том виде, который требует ФНС.
ОФД также обязаны шифровать данные, чтобы защищать информацию от злоумышленников. А также предоставлять налоговой доступ к своей инфраструктуре, когда это необходимо. Еще одна обязанность оператора ― сохранять у себя все отправленные данные на протяжении пяти лет со дня транзакции.
В законодательстве есть исключение для бизнеса, который работает в труднодоступных местах и на секретных объектах. Такие компании имеют права передавать фискальную информацию о своих транзакциях один раз в месяц. Если они не сделают этого в срок, то их фискальная аппаратура будет заблокирована.
Онлайн-кассу лучше приобретать у ОФД, чтобы не было проблем с совместимостью вашего устройства и программного обеспечения компании
Чтобы компания получила разрешение на работу в качестве оператора, ей необходимо пройти аккредитацию налоговой службы. Для этого нужно подтвердить, что руководство и сотрудники компании не имеют судимостей, а также что в трудовой книжке нет записей о том, что их уволили за раскрытие коммерческой тайны.
2023-2025 | Все права защищены | Design & develop by AmpleThemes
